Privacy verklaring
Versie 12 april 2024
Organisatie
Kivada Etten, organisator van een jaarlijks terugkerend kindervakantieweek aan de Molenstraat 7 te Etten (Parkeerterrein VV Etten), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Kivada Etten
Irenestraat 17a, 7075BA, Etteb
E-mail: kivadaettengld@gmail.com
Website: http://www.kivada-etten.nl/
Gebruik van persoonsgegevens
Voor een goed verloop van ons zomerkamp, verwerken wij in onze administratie persoonsgegevens van deelnemende kinderen en de persoonsgegevens van diens wettelijk vertegenwoordigers, waaronder ook de financiële gegevens. Wij vinden een zorgvuldige omgang met deze persoonsgegevens erg belangrijk. In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe met deze persoonsgegevens wordt omgegaan.
De persoonsgegevens zijn o.a. nodig om groepsindelingen te maken voor de deelnemende kinderen, om alle deelnemende kinderen van een verzekering te voorzien en om alle deelnemende kinderen de benodigde faciliteiten te kunnen bieden. De persoonsgegevens die wij verwerken en de doeleinden daarvan worden weergegeven in onderstaand overzicht.
Persoonsgegevens van u:
| NAW-gegevens en telefoonnummer | Deze informatie hebben wij nodig om het contact tussen de organisatie en de wettelijke vertegenwoordiger(s) te kunnen onderhouden. Daarnaast gebruiken wij de contactgegevens bij eventuele noodgevallen. |
| E-mailadres | Deze informatie gebruiken wij voor eventuele correspondentie en het verstrekken van informatie. |
Persoonsgegevens van uw kind:
| NAW-gegevens | Deze informatie hebben wij nodig voor een goede uitvoering van het contract. Tevens gebruiken we deze informatie om uw kind te kunnen aanspreken en begeleiden tijdens de activiteiten gedurende het kamp. |
| Geboortedatum | Deze informatie vragen wij omdat wij voor onze activiteiten een doelgroep voor ogen hebben. Daarnaast gebruiken we de informatie om een evenwichtige groeps-indeling te maken. |
| Groep (vóór de zomervakantie) | Deze informatie gebruiken we om een evenwichtige groepsindeling te maken. |
| Medische informatie (allergieën) | Het zou kunnen dat de begeleidingsbehoefte van uw kind groter is dan wij kunnen bieden. Daarnaast vragen wij deze informatie omdat wij daarmee de veiligheid van uw kind en andere kinderen beter kunnen waarborgen. |
| Aanvullende informatie | Deze informatie gebruiken wij om aan de begeleidingsbehoefte van uw kind te voldoen. Daarnaast vragen wij deze informatie omdat wij hiermee de veiligheid van uw kind en andere kinderen beter kunnen waarborgen. |
| Foto’s die tijdens activiteiten gemaakt worden | Deze informatie verwerken wij ter promotie van onze activiteiten, via bijvoorbeeld onze social-media kanalen en onze website. |
Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens ter uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben. Ook kan het zijn dat we persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals fiscale verplichtingen.
Verder verwerken wij persoonsgegevens omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, zoals:
- Het voldoen aan de doelstellingen van onze Kivada organisatie;
- Om de Kivada zo veilig en efficiënt mogelijk te laten verlopen;
- Om de Kivada volgend jaar nóg beter te kunnen maken.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Kivada Etten bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
Kivada Etten deelt geen persoonsgegevens met derde partijen tenzij wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, of in noodgevallen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn in relatie tot artsen, de gemeente, politie of andere hulpverlenende instanties. In dit geval wordt/worden de wettelijke vertegenwoordiger(s) hierover ingelicht.
Het kan zijn dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EU, bijvoorbeeld omdat wij gebruik maken van Facebook en Instagram. Deze partijen zijn EU-VS privacyschild geregistreerd, dat betekent dat zij zich zullen houden aan de Europese privacyregelgeving.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht de persoonsgegevens van u en uw kind in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Kivada Etten en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u of uw kind beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar kivadaettengld@gmail.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen we u vragen u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek. Bij ontvangst van een dergelijk verzoek ontvangt de indiener van het verzoek een ontvangstbevestiging.
